Si se va a realizar un Registro de nacimiento en una ciudad diferente a donde ocurrio el nacimiento, debe llevar al Consulado de Colombia más cercano los siguientes requisitos:
1. Original del Certificado de Nacimiento de los Estados Unidos
2. Copia del certificado de matrimonio de los padres
3. Si es unión libre: escritura de reconocimiento
4. Identificación de los padres: si son colombianos fotocopia autenticada de la cédula o pasaporte vigente, si es de otra nacionalidad copia autenticada de su documento.
5. Certificado de una autoridad de salud del tipo de sangre y RH.
6. Presencia del menor
En el Consulado que le reciben los documentos se elabora un formulario de inscripción de correo y se le devuelven al usuario. Este formulario debe ser enviado por el usuario al Consulado con circunscripción en la ciudad donde tuvo lugar el nacimiento, con todos los requisitos mencionados. Esta última es la oficina que completa el trámite, registrando al menor, y devuelve el Registro correspondiente a la oficina consular que la tramitó inicialmente. Alli pueden acercarse a reclamar el registro.